DATENSCHUTZ
Stand: 25. Oktober 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Wahlwerk GbR, vertreten durch Vivienne Kühne und Tobias Krüger, Seestraße 4, 14974 Ludwigsfelde. E-Mail: info@wahlwerk.com, Telefon: +49 151 2233 7465.
2. Hosting
Diese Website wird bei Lovable Labs AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten, die für die Bereitstellung und Sicherheit erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Einzelheiten zum Anbieter der Datenbank für das Terminanfrageformular nennen die Abschnitte 5 und 9.
3. Server-Logfiles
Bei einem Besuch können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL in Server-Logfiles erfasst werden. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten zur Profilbildung findet nicht statt. Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter gespeichert und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
4. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Wir löschen die Daten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
5. Terminanfrageformular
Im Formular erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Termin Ihrer Wahl, Ihren gewünschten Gesprächstermin und die Uhrzeit sowie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung. Optional können Sie Telefonnummer, Gemeinde / Kommune und eine Nachricht angeben. Wir speichern die Angaben sowie den Zeitpunkt Ihrer Anfrage geschützt in einer Datenbank des Anbieters Supabase Pte. Ltd. (Singapur) auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland), um Ihr Erstgespräch zu organisieren, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zur Terminabstimmung zu kontaktieren. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Support- und Wartungszwecke kann im Einzelfall ein Zugriff aus Singapur oder den USA erfolgen; dieser ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls Durchführung einer Zusammenarbeit erforderlich ist. Anschließend werden die Angaben gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Terminanfrage nicht bearbeiten. Ihre Daten werden nicht öffentlich zugänglich gemacht und nicht für Werbung verwendet.
Vorab-Check, Identitätswerk und Politikwerk für Kandidaten
Wir verarbeiten Ihre Angaben aus dem Vorab-Check, dem Identitätswerk und dem Politikwerk zur Vorbereitung und Durchführung der Wahlkampfberatung. Da Ihre Antworten auch politische Meinungen enthalten können, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Angaben werden wie die Terminanfragen in einer Datenbank von Supabase Pte. Ltd. (Singapur) auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert. Wir speichern sie bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Ende der Zusammenarbeit. Zwischenstände werden ausschließlich auf diesen Kandidatenseiten im Browser (localStorage) auf Ihrem Gerät gespeichert und nach erfolgreichem Absenden gelöscht. Wenn Sie einen Fragebogen über den persönlichen Link aus unseren E-Mails ausfüllen, ordnen wir Ihre Antworten Ihrer Terminanfrage zu; ohne diesen Link erfolgt die Zuordnung über Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Bestätigung Ihres Termins erhalten Sie eine Terminbestätigung und, falls der Vorab-Check noch fehlt, etwa zwei Tage vor dem Gespräch eine einmalige Erinnerung per E-Mail. Rechtsgrundlage für die Zuordnung und die Erinnerung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Im Politikwerk können Kandidaten Angaben zu Mitbewerbern und örtlichen Akteuren machen; diese verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer fundierten Wahlkampfberatung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), nur intern und nur, soweit es für die Beratung nötig ist.
Angebotsseite und Vertragsschluss
Über Ihren persönlichen Link können Sie Ihr Angebot einsehen und den Beratungsvertrag elektronisch abschließen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Kandidatur und den voraussichtlichen Wahltermin, Ihre Auswahl an Leistungen, Ihre Angaben zu Referenz und vorzeitigem Beginn sowie den abgeschlossenen Vertragstext. Als Nachweis des Vertragsschlusses speichern wir zusätzlich Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers und eine Prüfsumme des Vertragstextes. Der Vertrag wird als PDF in einem nicht öffentlichen Speicher bei Supabase (Serverstandort Frankfurt am Main) abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und für den Nachweis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beweisbarkeit des Vertragsschlusses). Nutzen Sie die Widerrufsfunktion, speichern wir Zeitpunkt, optionalen Grund und IP-Adresse als Nachweis des Widerrufs und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Wir speichern die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich über Qonto
Für Angebote, Rechnungen und den Abgleich eingehender Zahlungen nutzen wir das Geschäftskonto der Qonto SA, 18 rue de Navarin, 75009 Paris, Frankreich, bzw. deren deutsche Niederlassung (Qonto GmbH, Berlin), ein reguliertes Zahlungsinstitut. Dazu übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rechnungsanschrift und die gebuchten Leistungen. Zur Zahlungserkennung gleichen wir eingehende Überweisungen anhand von Rechnungsnummer und Betrag mit Ihrer Rechnung ab. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Weitere Informationen: qonto.com/de/privacy.
6. Videocalls
Das Erstgespräch findet per Videocall statt. Eingesetzter Anbieter: Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei können Kontakt- und Verbindungsdaten sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden, soweit Sie Mikrofon oder Kamera aktivieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Aufzeichnung erfolgt nicht ohne gesonderte vorherige Zustimmung. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
7. Lokal eingebundene Google Fonts
Diese Website verwendet die Schriftart Poppins. Die Schriftdateien sind lokal eingebunden und werden vom Server dieser Website geladen. Beim Laden der Schriftart werden keine Daten an Google übertragen.
8. Cookies und Tracking
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Tools und keine Cookies ein, die eine Einwilligung erfordern. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.
9. Empfänger und Übermittlungen
Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hosting: Lovable Labs AB (Schweden). Datenbank für Terminanfragen: Supabase Pte. Ltd. (Singapur), Speicherort Frankfurt am Main; etwaige Übermittlungen nach Singapur oder in die USA erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Videocalls: Microsoft Ireland Operations Limited (Irland). Microsoft kann Unterauftragnehmer in den USA einsetzen; Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@wahlwerk.com.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow. Weitere Informationen: www.lda.brandenburg.de.